Dear SSFUSD Community,
We are expecting severe weather conditions as a strong winter storm featuring high winds and potential heavy rainfall is expected to impact San Mateo County this week. The heaviest rainfall is expected in the region on Wednesday and Thursday and will be accompanied by high winds with gusts of 40-50 mph at coastal locations and ridgelines. There may be downed powerlines and trees and possible flooding as a result of the high winds and saturated soils.
While some areas in the county may be affected more than others, our schools will be open for instruction as regularly scheduled.
Our procedures and suggestions will be as follows:
1. Should we determine the need for school closures during the school day tomorrow and the remainder of the week, we will provide subsequent notification through a community alert update.
2. If the power goes out during the school day, we will assess the situation and determine whether or not to keep school in session until the end of the day. Bathrooms are not dependent on electricity and staff have plans in place for not having power.
3. If you are depending on public transportation, please check with SamTrans and BART to ensure they are operating buses and trains on scheduled routes.
4. Please remember to consider the possibility of traffic delays, so it is recommended that you leave home earlier than usual to get to school on time.
5. Please also plan extra time into your afternoon so that you can pick up your child on time. If there are any changes to pick up locations, in the event of obstructed roads, we will attempt to notify you as soon as we receive that information.
6. If you feel the need to pick your child up during the school day, please use the procedures in place at the school site - check in with the office to sign your child out of school.
7. It is recommended that our students dress warmly in layers, and consider rain jackets and water resistant shoes/boots.
We are working closely with the San Mateo County Office of Education and our local response agencies to ensure we have precautions and contingency plans in place for the safety of all students and staff. This includes up to date communication with PG&E, and other service providers.
Thank you in advance for your cooperation and assistance.
Sincerely,
Dr. Shawnterra Moore
Superintendent
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Querida comunidad de SSFUSD,
Estamos a la expectativa de severas condiciones climatológicas. Ya que se espera una tormenta invernal con vientos y lluvia altamente fuertes que impactará la Región de San Mateo County esta semana. Esta tormenta en la región se espera sea más intensa el miércoles y jueves y viene acompañada con fuertes ráfagas de viento de hasta 40 y 50 mph en zonas costeras y alrededores. Posiblemente habrá postes de líneas eléctricas y árboles caídos, posibles inundaciones como resultado de los fuertes vientos y el lodo acumulado en el drenaje.
Si bien algunas áreas del condado pueden verse más afectadas que otras, nuestras escuelas estarán abiertas para las actividades escolares programadas regularmente.
Nuestros procedimientos de emergencia y sugerencias son las siguientes:
1. Si determinamos la necesidad de cerrar las escuelas durante las actividades escolares del día de mañana y el resto de la semana, nosotros les mantendremos con información actualizada a través de una alerta comunitaria.
2. Si se corta la electricidad durante el día escolar evaluaremos la situación y determinaremos si se debe o no mantener la escuela en sesión hasta el final del día. Los baños no dependen de la electricidad y los empleados ya tienen instrucciones en caso de que se corte la electricidad.
3. Si usted depende del transporte público, por favor cheque con SamTrans y Bart para asegurarse de que hay autobuses y trenes corriendo en las rutas y horarios de siempre.
4. Tenga en cuenta y considere la posibilidad de retrasos por el tráfico, por lo que se recomienda salir más temprano de lo habitual para llegar a tiempo a la escuela.
5. Por favor planeé con anticipación el día de mañana, por la tarde, para que pueda recoger a su hijo(a) a tiempo. Si hay algún cambio de los lugares para recoger a su hijo(a) en caso de que las carreteras estén obstruidas, intentaremos avisarle tan pronto como recibamos esa información.
6. Si siente la necesidad de recoger a su hijo(a) durante el día escolar, por favor utilice los procedimientos establecidos en la escuela. Consulte en la oficina de la escuela para firmar la salida de su hijo(a)
7. Se recomienda que nuestros estudiantes se vistan abrigados con varias capas de suéteres, gabardinas, chaqueta, botas y zapatos impermeables a el agua.
Estamos trabajando estrechamente con la oficina de educación del Condado de San Mateo y nuestras agencias de emergencias locales, para garantizar que tengamos todos los posibles planes de contingencia para la seguridad de todos los estudiantes y el personal. Esto incluye comunicación actualizada con PG&E y otros proveedores de servicios.
Gracias de antemano por su cooperación y asistencia.
Sinceramente,
Dra. Shawnterra Moore
Superintendene