Skip to main content

Complaints

Uniform Complaint Procedures (UCP) Annual Notice for 2017—2018

South San Francisco Unified School District

For students, employees, parents/guardians, school and district advisory committee members, private school officials, and other interested parties                                                                                                  

The South San Francisco Unified School District annually notifies our its students, employees, parents or guardians of its students, the district advisory committee, school advisory committees, appropriate private school officials, and other interested parties of the Uniform Complaint Procedures (UCP) process.

The South San Francisco Unified School District is primarily responsible for compliance with federal and state laws and regulations, including those related to unlawful discrimination, harassment, intimidation or bullying against any protected group, and all programs and activities that are subject to the UCP in:

Adult Education

Economic Impact Aid

After School Education and Safety

Education of Pupils in Foster Care, Pupils who are Homeless, and former Juvenile Court Pupils now enrolled in a school district

Agricultural Vocational Education

English Learner Programs

American Indian Education Centers and Early Childhood Education Program Assessments

Every Student Succeeds Act / No Child Left Behind (Titles I–VII)

Bilingual Education

Local Control and Accountability Plans (LCAP)

California Peer Assistance and Review Programs for Teachers

Migrant Education

Career Technical and Technical Education; Career Technical; Technical Training

Physical Education Instructional Minutes (for grades one through six)

Career Technical Education

Pupil Fees

Child Care and Development

Reasonable Accommodations to a Lactating Pupil

Child Nutrition

Regional Occupational Centers and Programs

Compensatory Education

School Safety Plans

Consolidated Categorical Aid

Special Education

Course Periods without Educational Content (for grades nine through twelve)

State Preschool

 

Tobacco-Use Prevention Education

 

A pupil fee includes, but is not limited to, all of the following:

  1. A fee charged to a pupil as a condition for registering for school or classes, or as a condition for participation in a class or an extracurricular activity, regardless of whether the class or activity is elective or compulsory, or is for credit.

  2. A security deposit, or other payment, that a pupil is required to make to obtain a lock, locker, book, class apparatus, musical instrument, clothes, or other materials or equipment.

  3. A purchase that a pupil is required to make to obtain materials, supplies, equipment, or clothes associated with an educational activity.

A pupil fees complaint may be filed with the principal of a school or our superintendent or his or her designee. A pupil fees and/or an LCAP complaint may be filed anonymously, however, the complainant must provide evidence or information leading to evidence to support the complaint.

A pupil enrolled in a school in our district shall not be required to pay a pupil fee for participation in an educational activity.

A pupil fee complaint shall be filed no later than one year from the date the alleged violation occurred.

We shall post a standardized notice of the educational rights of pupils in foster care, pupils who are homeless, and former juvenile court pupils now enrolled in a school district as specified in EC Sections 48853, 48853.5, 49069.5, 51225.1, and 51225.2.  This notice shall include complaint process information, as applicable.

The staff member, position, or unit responsible to receive UCP complaints in our agency is:

Name or title: Dr. Jay Spaulding 
Unit or office: Human Resource Departemnt
Address: 398 B Street, South San Francisco, CA 94404
Phone: (650) 877-8725
E-mail address: jspaulding@ssfusd.org

 

Complaints will be investigated and a written report with a Decision will be sent to the complainant within sixty (60) days from the receipt of the complaint. This time period may be extended by written agreement of the complainant. The person responsible for investigating the complaint shall conduct and complete the investigation in accordance with our UCP policies and procedures.

The complainant has a right to appeal our Decision of complaints regarding specific programs and activities subject to the UCP, pupil fees and the LCAP to the California Department of Education (CDE) by filing a written appeal within 15 days of receiving our Decision. The appeal must be accompanied by a copy of the originally-filed complaint and a copy of our Decision.

 

Aconsejamos a cualquier demandante de recursos de derecho civil, incluyendo pero no limitado a, interdictos, restricción de pedidos, u otros remedios o pedidos que puedan estar disponibles bajo estatal o federal de discriminación, acoso, intimidación o acoso leyes, en su caso.  

Copias de nuestro proceso de procedimientos uniforme de queja deberán estar disponibles de forma gratuita.

Distrito Escolar de Sur de San Francisco

Para los estudiantes, empleados, padres o tutores, miembros de los comités asesores de escuelas y distritos, funcionarios de escuelas privadas y otras partes interesadas

Distrito Escolar de Sur de San Francisco notifica anualmente a sus estudiantes, empleados, padres o tutores de sus estudiantes, comité asesor del distrito, comités asesores de las escuelas, funcionarios de escuelas privadas pertinentes y otras partes interesadas de los Procedimientos Uniformes para Quejas (Uniform Complaint Procedures, UCP).

Distrito Escolar de Sur de San Francisco tiene la responsabilidad principal de acatar las leyes y normas estatales y federales, incluyendo las relacionadas con la discriminación, acoso, intimidación y hostigamiento en contra de cualquier grupo protegido, así como todos los programas y actividades que están sujetos a los UCP en:

 

Educación para adultos

Ayuda de impacto económico

Educación y seguridad extraescolares

Educación de alumnos bajo cuidado adoptivo temporal, alumnos sin hogar y alumnos que estuvieron en escuelas de un tribunal juvenil y que actualmente están inscritos en un distrito escolar                                    

Educación vocacional agrícola

Programas de inglés como segundo idioma

Centros de educación de indígenas americanos y evaluaciones de los programas de educación preescolar

Ley Cada Estudiante Triunfa / Ley Que Ningún Niño Se Quede Atrás (Títulos I-VII)

Educación bilingüe

Planes de Rendición de Cuentas de Control Local (LCAP)

Programas de asistencia y evaluación entre pares de California para maestros

Educación para inmigrantes

Educación y capacitación para carrera técnica o vocacional; educación técnica; capacitación técnica

Minutos de enseñanza de educación física (de primero al sexto grado)

Educación técnica o vocacional

Cuotas de estudiantes

Cuidado y desarrollo infantil

Adaptaciones razonables para alumnas lactantes

Nutrición infantil

Centros y programas ocupacionales regionales

Educación compensatoria

Planes de seguridad escolar

Programas consolidados para la ayuda por categorías

Educación especial

Cursos sin contenido educativo (para el noveno y duodécimo grado)

Educación preescolar estatal

 

Educación para la prevención del uso del tabaco

 

Las cuotas de estudiantes incluyen, pero no se limitan, a las siguientes:

  1. Cuotas que se cobran a los estudiantes como condición para inscribirse en la escuela o en clases, o como condición para su participación en una clase o actividad extracurricular, independientemente de si la clase o actividad es electiva u obligatoria o es para obtener créditos académicos.

  2. Depósitos de garantía u otro tipo de pago que el estudiante está obligado a hacer para obtener un candado, casillero, libro, aparato para clases, instrumento musical, ropa u otros materiales o equipos.

  3. Compras que el estudiante está obligado a hacer para obtener materiales, suministros, ropa o equipo asociado con una actividad educativa.

Las quejas relacionadas con las cuotas de estudiantes pueden presentarse ante el director de una escuela o nuestro superintendente o su designado. Las quejas relacionadas con las cuotas de estudiantes o un LCAP pueden presentarse de manera anónima si el denunciante proporciona pruebas o información que sustenten la queja.

Los alumnos inscritos en una escuela pública no estarán obligados a pagar cuotas de estudiantes para participar en una actividad educativa.

Las quejas relacionadas con las cuotas de estudiantes no se deberán presentar más de un año después de la fecha en que ocurrió la supuesta violación.

Colocaremos un anuncio estandarizado que contenga los derechos educativos de los alumnos bajo cuidado adoptivo temporal, alumnos sin hogar y alumnos que estuvieron en escuelas de un tribunal juvenil y que actualmente están inscritos en un distrito escolar, como lo especifican las secciones 48853, 48853.5, 49069.5, 51225.1 y 51225.2 del Código de Educación (Education Code, EC). Este anuncio deberá incluir información acerca del proceso de quejas, según corresponda. 

El miembro del personal, puesto o unidad encargado de recibir las quejas relacionadas con los UCP en nuestra agencia es:

Nombre o cargo: Dr. Jay Spaulding 
Unidad u oficina: Departamento de Recursos Humanos 
Dirección: 398 B Street, South San Francisco, CA 94080 
Teléfono: (650) 877-8725
Dirección de correo electrónico: jspaulding@ssfusd.org 

 

Las quejas se investigarán y se enviará un informe por escrito al denunciante dentro de un plazo de sesenta (60) días a partir de la fecha en que se recibió la queja. Este plazo se podría ampliar por acuerdo escrito del denunciante. La persona encargada de la investigación de la queja realizará y completará la investigación de conformidad con nuestras políticas y procedimientos para los UCP.

El denunciante tiene derecho a apelar nuestra decisión acerca de las quejas concernientes a actividades y programas específicos sujetos a los UCP, cuotas de estudiantes y el LCAP ante el Departamento de Educación de California (California Department of Education, CDE) presentando una apelación por escrito dentro de un plazo de 15 días a partir de la fecha de recepción de nuestra decisión. La apelación debe incluir una copia de la queja presentada originalmente y una copia de nuestra decisión.

Se informa al denunciante que existen recursos de derecho civil, incluyendo, entre otros, órdenes judiciales y órdenes de protección u otros recursos u órdenes que podrían estar disponibles bajo las leyes estatales y federales contra la discriminación, acoso, intimidación y hostigamiento, si corresponde.

Copias de nuestro proceso para los Procedimientos Uniformes para Quejas están disponibles sin cargo alguno.

Uniform Complaint Procedures and Forms

The intent of this complaint procedure is to address any allegation of a violation of Federal or State laws or regulations governing educational programs, including allegations or unlawful discrimination.  The South San Francisco Unified School District is primarily responsible for compliance with federal and state laws and regulations.

Uniform Complaint Procedures - Board Policy 1312.3 

Uniform Complaint Procedures - Administrative Regulations 1312.3

Williams Uniform Complaint Procedures and Forms

Education Code 35186 creates a procedure for the filing of complaints concerning deficiencies related to instructional materials, conditions of facilities that are not maintained in a clean or safe manner or in good repair, teacher vacancy or misassignment. The complaint and response are public documents as provided by law. Complaints may be filed anonymously.

Williams Uniform Complaint Procedures

Williams Uniform Complaint Form


Incluye denuncias sobre libros de texto y materiales de instruccion, los puestos vacantes de maestros y maestros mal asignados, o las condiciones de los edificios.

Williams Complaint Form - Versión Española